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- 수입 지출 자료를 수정하거나
삭제 또는 필요한 자료만 보기 위해서는 '검색(F)'단추를
반드시
누른 다음 시행해야 합니다.
- '수지검색' 항목엔 '수지입력'
항목과 달리 자료를 새롭게 추가하고 저장할 수 있는
'저장(S)'
단추가 없습니다. 자료 수정이 아닌 자료 추가의 경우는
'수지입력' 항목을
사용해야 합니다.
- '검색'
검색 단추를 누르면 '수지입력'에서 저장된 자료가
나타나는데 현재 지출자료만
저장된 상태이므로 아래와 같은
화면 상태가 됩니다.
화면 오른쪽 수직으로 검색기간을 포함
수입과 지출의 검색 조건들이 있는데
초기값 그대로 놓고 검색
단추를 누르면 검색 기간에 해당하는 모든 자료가 수입과
지출
격자판에 각각 표시됩니다.
[참고]
검색 조건을 임의로
설정하고 검색 단추를 눌러도 화면 오른쪽 하단의 '[수입/지출/차액]'
의 금액란은 항상 검색기간의 모든 수입금과 지출금의 합만을 표시하게
돼 있습니다.
따라서 격자판 하단에 있는 '수입금', '지출금'
합계란과 반드시 일치하는 것은 아닙니다.
격자판 하단 합계란에는 격자판상의
모든 지출금 합계가 표시됩니다.
여기서 약정금의
경우는 '0'으로 표시돼 있는데 '수지검색' 항목에서는 약정금란이
연파란색일 경우('회'란이 '0') 격자판 하단 합계란에 합산되지
않는 것을 원칙으로 합니다.
'카드 사용일' 자료만 이 원칙을
따릅니다.
아래는 검색조건으로
기간을 설정하는 부분인데 표시된 부분의 단추를 누르면 한 달 후로
기간이 설정되면서 검색단추를 누르지 않아도 누른 것과 동일하게
결과물이 표시됩니다.
위 조건에 의해 아래 격자판에는
'카드 사용일'이 아닌 실제 '카드 결제일'의 자료가 표시
되는데
이 경우엔 약정금란의 금액이 격자판 하단 합계란에 합산됩니다.
[참고]
하단 합계란에서 약정금-지출금이 미출금과 같지 않을
수 있습니다.
약정금 설정 없는 지출금 자료가 같이 검색될
경우가 그러한데 미출금은 약정금이
설정된 경우만 의미가 있는
것으로 설정했기 때문에 약정금-지출금이 미출금과
같은 구조로
보기 위해선 검색조건에서 '미출금'란에 V 표시를 해야 합니다.
- '수정'
실제 '카드 결제일'에 결제금액 즉 지출금을
입력하려면 해당 지출금란을
두번클릭합니다. 그러면
아래 그림처럼 클릭된 곳이 녹색으로 변하고 수정을 위한
입력을
위해 입력창이 뜨게 됩니다. 입력창 입력란에 '30000'을
직접 입력하고 엔터키를
누르면 수정 금액이 격자판 지출금란에
표시가 됩니다.
만일 실제 결제금액이 약정금 30,000보다 클
경우는 반드시 약정금란에 큰 만큼의 금액을
먼저 더해 준 후
지출금을 입력해야 합니다.
이제 아래와 같이
진행된 화면에서 '예(Y)'단추를 눌러 결제를 위한 수정을 마칩니다.
[참고]
아래 그림처럼 약정금란이 연파란색인 '카드 사용일'
자료의 경우 '수지검색' 격자판에서
직접 수정이나 삭제가
불가능합니다. 매달 반복되는 자동이체 형태의 반복자료
1회차도
비슷한 성격을 갖습니다.
카드 결제일 등 반복
만들기를 시행한 반복자료일 경우 항상 금액란만 직접 수정할 수
있으며 나머지 요소는 반복 만들기를 시행하여 수정창을 띄운
다음 수정할 수 있습니다.
- '삭제'
아래는 삭제를 위해 격자판 행번호 '1' 부분을 클릭한
상태인데(1행 전체가 녹색으로 변함)
'2003-08-27'의 실제 '카드
결제일' 자료는 삭제 단추를 누르면 바로 삭제됩니다.
그러나 아래 '2003-07-01'의
'카드 사용일' 자료는 삭제 단추를 눌러도 아래처럼
알림창만
뜨고 삭제가 불가능합니다.
'카드 사용일' 자료를 삭제하기 위해선 행번호를 선택한
상태에서 마우스 오른쪽 단추를
눌러 '반복 만들기'를 시행합니다.
'반복 만들기'를 시행하면 수정창이 뜨게 되는데 이 창에서
삭제 단추를 누릅니다.
단, 수정창에서 삭제 단추를
누를 경우 '카드 사용일' 자료를 포함 해당 카드 결제 자료가
모두 삭제되므로 주의해야 합니다.
[참고]
'카드 사용일'
자료처럼 반복 만들기를 시행하여 생성된 자료 중 0회차와 1회차는
단독으로 삭제될 수 없고 해당 반복자료 모두를 삭제해야 삭제처리됩니다.
- '수정창에서 수정'
반복 만들기를 시행하여 생성된 반복자료 중
금액란을 제외한 일부값들의 수정을 위해선
위 수정창을 이용해야
하는데 '분류', '내용', 및 '통장'란만 직접 수정할 수 있습니다.
수정 방법은 수정창 '0'행에서 격자판 각 란을
마우스로 선택 또는 두번클릭하여 원하는
값으로 입력하면
됩니다. 수정값들은 1행 이상 해당 열 모두에 반영됩니다.
- '설정창에서 수정'
수정창에서 수정할 수 없는 '날짜'
및 '구분'란 등은 '수지입력'에서와 같이 반복 만들기
설정창을
이용 값들을 재설정할 수 있는데 수정창의 행번호 '0'을 클릭해야
합니다.
'0'행은 1행 이상 자료들의 수정을 위한
요약본으로 실제자료가 아닌 가상자료입니다.
만일 행번호 '0'을
클릭하지 않고 수정창의 '날짜' 및 '구분'란을 직접 수정하면 자동으로
설정창을 띄울 것인지 알림창이 뜹니다. 설정창을
띄우고 필요한 값들을 설정한 뒤
수정창에 있는 저장 단추를
누릅니다. 단, 저장 단추를 눌러도 수정창 격자판의
자료는
자동 갱신되지 않으므로 수정된 상태의 자료확인을
위해선 반드시 수정창을 종료시키고
'수지검색'에서 검색 단추를
한 번 눌러 줘야 합니다. 이후 해당 자료에 대한 반복
만들기를
재시행하여 수정창을 띄우면 수정된 자료 모두를 확인할
수 있습니다.
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