가계부 사용설명 - 수지입력

수지입력
아래 내용은 필요에 따라 수시로 변경될 수 있습니다.
(가) 용어와 단추 설명
	용어 가계부 화면에 나오거나 운영자가 편의상 사용하는 일부 용어의 의미를 아래와 같이 약속합니다. '약정금':수입과 지출에서 공통으로 사용하며 아직 발생하지 않았지만 앞으로 발생할 때 충분히 예상하여 확정할 수 있는 금액; 케이블 TV 요금 10원 또는 월급 10원 등. 화면상에서 참고용으로만 쓰이며 결산에는 반영되지 않습니다. '수입금':실제 발생한 수입 금액; 어제 받은 월급 10원 등. '미입금':약정금에서 수입금을 뺀 금액;약정금이 기록된 경우만 자동 표시됨. '지출금':실제 발생한 지출 금액;케이블 TV 요금 10원 납부 등. '미출금':약정금에서 지출금을 뺀 금액;약정금이 기록된 경우만 자동 표시됨. '반복만들기':매달 반복되는 상황의 자료를 반복 기간을 정해 미리 생성하기 위한 작업. 최소한 두 달 이상 동일한 건으로 기록돼야 할 자료를 대상으로 하며 일반적으로 카드나 자동이체 또는 월급 등이 이에 해당 합니다. 단, 금액이 매달 일정하지 않은 전기요금, 수도요금 같은 경우나 결제일이 일요일인 경우 등 특정 요소는 실제 상황 에 맞게 해당 자료를 직접 수정해야 합니다. '총':매달 반복되는 자료를 반복 만들기로 설정했을 때 최대 반복 개월 수;1년 계약한 가게 월세라면 12로 표시돼 있습니다. '회':매달 반복되는 자료를 반복 만들기로 설정했을 때 해당 자료의 회차;1년 계약한 가게 월세를 3개월째 냈을 때 3으로 표시돼 있습니다. '반복자료':반복만들기를 통해 생성된 자료. '일반자료':반복만들기로 생성되지 않은 자료;과자를 샀을 때 등. '행번호':격자판에서 가장 왼쪽에 수직으로 증가되면서 표시되는 번호. '쪽지':아래 그림에서 ※ 표시가 있는 열을 두번클릭하면 뜨는 글 입력창. 쪽지는 가계부 다른 항목 격자판에서도 동일하게 적용되며 화면상에서만 확인할 수 있고 인쇄는 되지 않습니다;인쇄가 필요할 경우라면 일일기록 항목을 사용해야 합니다. 쪽지글이 있을 경우 아래처럼 종이그림이 표시됩니다. '구분':수불방법을 표시하는 것으로 수입의 경우는 '현금', '통장' 지출의 경우는 '현금', '통장', '카드'로 구분하고 있는데 단순히 수불방법만을 표시하는 것으로 그 의미가 한정되며 구분값들은 수정할 수 없고 마우스로 상황에 따라 적당한 구분값을 선택할 수만 있습니다. 격자판상의 구분 기본값은 항상 '현금'으로 설정됩니다. 단추 '저장(C)':격자판에 입력된 내용을 파일에 저장합니다. 단추를 눌러 자료 저장 이 끝나면 '저장(S)' 글씨가 흐린 상태가 되는데 이때는 새로운 자료를 추가로 입력하고 저장할 수 없으며 격자판상에서 지금까지 입력한 자료는 더 이상 의미를 갖지 못합니다. '다시(C)': 통상 자료를 저장한 뒤 필요하게 되는데 자료를 새롭게 입력하기 위해 화면을 처음 상태로 깨끗이 정리할 때 사용합니다. '분류(R)': 분류이름을 설정할 때 분류이름 입력상자에서 자판의 엔터키를 누른 것과 같습니다. 수지검색 항목을 처음 실행하자마자 누르면 화면 오른쪽 수직으로 있는 덮개가 없어지고 분류이름 입력상자가 나타납니다. '종료(Q)':수지입력 작업을 종료합니다. -> 아래는 수지입력의 작업초점을 수입 또는 지출로 서로 전환키 위한 단추입니다. 초점이 지출에 있다면 수입입력은 불가능하며 수입에 초점이 있다면 지출입력이 불가능 합니다. '▶지출(B)': ▶ 검정표시는 작업초점이 지출에 있음을 나타내며 '수지입력' 항목을 실행하면 지출이 기본초점으로 됩니다. '↕': 작업초점이 있는 격자판을 편의상 확대할 때 사용하며 확대 후 다시 누르면 격자판이 원래 상태로 복원됩니다. 기타 '격자판 날짜 개별 변경' 격자판의 일부인 아래 그림에서 '2003-07-01' 부분을 두번클릭하면 날짜를 변경할 수 있는 상하단추가 생깁니다. 여기서 다시 두번클릭하면 달력형태로 날짜를 변경할 수 있습니다. '격자판 날짜 일괄 변경' 화면 오른쪽 수직으로 있는 사각형 테두리 밑에 역삼각형 표시부분을 누르면 달력이 뜨는데 여기서 날짜를 선택하면 작업초점이 있는 격자판 날짜는 모두 선택 날짜로 변경됩니다. 초기값은 항상 오늘 날짜이므로 지난 자료를 모아 두었다가 날짜별로 입력할 때 등 특정 날짜 자료들을 입력할 때 사용합니다. 가계부 실행 상태에서 화면 구성요소 각 부분에 마우스 커서를 갖다 대면 대부분 의 경우 해당 요소에 관한 간략한 기능 설명을 화면상의 최하단에서 볼 수 있습니다. 설명이 나타나지 않는 요소 중 일부는 마우스를 해당 위치에서 움직이지 않고 잠시 고정시키면 그 위치에서 짧은 기능 설명을 볼 수 있습니다(일부 요소는 설명이 없음).
(나) 수지입력 준비
	수지 자료는 화면상의 격자판을 이용 입력하고 '저장(S)'단추로 이를 파일에 저장합니다. 자료 입력을 위해선 가계부 설치 후 반드시 분류를 먼저 설정해야 합니다. 분류설정은 저장된 자료의 검색 등 관리 편의를 위한 것이며 예를 들어 버스, 지하철, 택시 등의 요금 자료를 대표할 수 있는 이름으로 '교통비'라 설정하는 작업입니다. 수입분류는 6개 지출분류는 26개까지만 설정할 수 있으며 분류설정을 위한 대표 이름은 한글 5자 이내로 제한됩니다. 유의사항 처음 분류이름을 설정하면 화면상에서만 유효하며 실제 파일에는 그 값이 저장 되지 않은 상태입니다. 분류이름을 설정한 후 해당 분류이름을 갖는 자료를 입력하고 저장시켜야만 다음 가계부 실행 때도 해당 분류이름을 계속 사용할 수 있습니다. 설정만 하고 가계부를 그냥 종료하면 설정값들은 모두 사라집니다. 처음 분류이름을 설정할 때는 꼭 필요한 개수만큼만 설정하고 일단 설정된 분류 이름은 반드시 해당 자료를 입력하고 저장시키는 것이 좋습니다. 수지입력 항목을 실행하면 입력 초점은 지출 입력에 있게 되어 지출분류만 설정 할 수 있습니다. 수입분류 설정을 위해선 화면에서 수입전환 단추를 눌러야 합니다. '수지입력' 항목을 실행하면 입력 초점은 지출에 있게 됩니다. 수입 입력을 위해선 화면에서 수입전환 단추를 눌러야 합니다. 저장할 수 있는 자료 한 건 당 금액의 한계는 999,999,999원입니다. 수입이나 지출에서 '분류'와 '내용'란 둘 중에 하나라도 공란이면 저장되지 않습니다. 수입이나 지출에서 '약정금'란은 '수지검색' 항목에서 '미입금' 또는 '미출금'란을 검색에 활용하기 위해 필요에 따라 사용여부를 결정합니다. 카드 자료는 항상 지출란에서만 관리하는 것으로 약속합니다. '수지입력' 항목은 새로운 자료를 입력하고 저장하는 자료 추가만을 담당하기 때문에 여기서 추가된 자료는 '수지검색' 항목에서만 수정/삭제/검색할 수 있습니다.
(다) 수지입력 시작
	수입이나 지출자료 모두 동일한 형식으로 입력하고 저장하게 되는데 편의상 지출을 기준으로 자료를 입력하고 저장할 때까지의 과정을 아래에 보이겠습니다. '일반자료' 가상 지출 자료 ->2003년 7월 1일 버스 요금으로 현금 600원을 지출하다. 먼저 지출분류를 설정하기 위해 화면 하단에 있는 '분류(R)' 단추를 누릅니다. 아래와 같은 알림창이 뜨면 무조건 확인단추를 눌러 주세요. [참고] 화면 오른쪽 사각형 테두리 내부를 두번클릭해도 분류설정란이 나타나게 되는데 이 경우 아래 알림창이 뜨지 않지만 진행결과는 동일합니다. 아래와 같은 상자가 화면 오른쪽에 나타나면 수직으로 표시된 숫자 중 아무거나 마우스로 선택합니다. 편의상 '01'번을 클릭했는데 바로 아래 입력상자에 '01'이 그대로 나타납니다. 아래 그림처럼 입력상자에서 '01'대신 '교통비'로 직접 변경하고 자판에서 엔터키를 누릅니다. '01'처럼 숫자를 분류이름으로 사용할 수 있으나 바람직하지 않습니다. 위에서 엔터키를 눌러 아래 알림창이 뜨면 필요한 선택을 해야 하는데 여기선 처음 분류이름을 만드는 것이므로 '예(Y)'단추를 선택합니다. 이후 아래 알림창에서 '확인'단추를 누르면 지출분류 이름으로 '교통비'가 설정 됩니다. 여기까지 진행됐다면 지출자료 입력 준비가 완료된 상태입니다. 위 과정을 반복하여 '문화교제비'라는 분류이름도 하나 만들어 둡니다. 아래 그림은 지출자료 입력을 위해 이용하는 '격자판'인데 하얀색 부분의 '격자'들이 자료를 입력할 수 있는 부분이 됩니다. '지출날짜'와 '구분'란은 초기값이 자동 설정돼 있습니다. 필요할 경우 변경할 수 있지만 여기선 그냥 두고 격자판 입력을 시작합니다. 아래 '지출분류' 부분을 마우스로 선택하거나 분류이름 설정을 끝내고 바로 자판에서 엔터키를 누르면 위에서 설정한 분류이름 '교통비'를 확인할 수 있습니다. '교통비'를 선택합니다 '교통비'를 선택하면 입력초점은 '지출내용'란으로 옮겨집니다. '지출내용'란에선 기존 자료가 있을 경우 '지출분류'처럼 선택할 수 있는데 지금은 처음 입력하는 상태이므로 아래처럼 내용란에 '버스 요금'이라 입력하고 자판의 엔터키를 누릅니다. 입력초점은 '지출금'란으로 옮겨집니다. [참고] 나중에 '약정금'란이 필요할 경우는 마우스로 약정금란을 한번클릭하고 초점을 준 뒤 금액을 입력합니다. 아래처럼 '지출금'란에 숫자로 600을 입력하고 자판의 엔터키를 누릅니다. 새로운 행이 생기면서 입력초점은 다시 '지출분류'란으로 옮겨집니다. 추가할 자료가 있다면 새로운 행에 같은 방법으로 계속 입력해 나가면 됩니다 여기까지 진행되면 한 건의 지출자료가 입력 완료된 상태인데 자료를 실제 파일에 저장하기 위해 가계부 화면 하단에 있는 '저장(S)'단추를 눌러 자료입력과 저장을 완전히 마칩니다. '반복자료' 가상 지출 자료->2003년 7월 1일 저녁 식사비 30,000원을 카드 일시불로 지출하다. [참고] 카드 일시불의 경우 실제 카드 사용 내역서가 도착할 때 '일반자료'처럼 해당 달에 결제 내역을 직접 한 건으로 저장할 수 있으나 '반복 만들기'를 시행하면 카드 사용일이 실제 결제일과 함께 두 건의 자료로 자동 기록되는 특성상 '반복자료'의 의미를 갖게 됩니다. 어떤 방법을 사용할 것인지는 사용자의 선택이나 아래 설명은 '반복자료'를 생성하기 위해선 어떻게 '반복 만들기'를 시행하는지를 보이기 위함입니다. 먼저 아래 격자판 '구분'란에서 기본값인 '현금'을 '카드'로 변경 선택합니다. 이후 아래 그림처럼 지출분류와 지출내용을 입력하고 왼쪽 '1'이라고 쓰여진 회색 부분을 마우스로 정확하게 선택하면 1행 전체가 초록색으로 변합니다. 초록색으로 변한 상태에서 마우스 오른쪽 단추를 누르면 작업 선택창이 뜹니다. 일단 반복자료를 생성하기 위해 '반복 만들기'를 선택합니다. '반복 만들기'를 선택하면 카드와 통장과 관련된 알림창이 두 번 뜨는데 첫 번째 알림창에서 '확인' 단추를 누릅니다. 두 번째 알림창입니다. 마찬가지로 '확인'단추를 누릅니다. 이후 반복자료를 생성하기 위한 '반복 만들기' '설정창'이 나타납니다. [참고] '수지검색' 항목에서는 '반복 만들기' '수정창'이 중간에 뜨는데 그 수정창에서 위 과정을 반복해야 설정창을 띄울 수 있습니다. 아래 그림처럼 카드 설정값들을 공란없이 채우고 '카드' 단추를 눌러 등록합니다. '반복 만들기' 설정창을 띄운 김에 통장도 미리 등록할 수 있는데 결제 수단으로 어떤 통장을 사용했는지 정도의 화면 참고용으로만 쓰이며 실제 통장 잔액 관리와는 무관합니다. 카드 등록이 완료되면 아래처럼 등록된 카드를 선택합니다. 아래 그림 '구분'란은 기본값이 '카드(할부)'로 선택돼 있기 때문에 저녁 식사비를 일시불로 처리하려면 '카드(일시/현금)' 부분을 선택해 줘야 합니다. 이제 '설정' 단추를 누른 다음 '종료(Q)' 단추로 '반복 만들기' 설정창을 종료 시킵니다. 설정창이 종료된 후 격자판 상태는 아래와 같은데 '지출날짜' 색깔이 검정에서 연파랑으로 변하고 '총', '카드' 란에 위 설정값들이 연파랑으로 표시됩니다. [참고] '수지입력'에서 연파랑 글자의 자료는 반복자료 형태로 저장됩니다. 끝으로 '약정금'란에 숫자로 30000을 입력하면 반복자료 생성을 위한 입력이 완료됩니다. 특히 '구분'란이 카드면서 반복자료로 만들어진 경우 '수지입력' 항목에서는 '지출금'란을 사용하지 않는 것으로 약속하며 실제 입력할 수 없습니다. [참고] 약정금이 0일 경우도 유효한 값으로 처리되므로 주의가 필요합니다. 이제 일반자료와 마찬가지로 '저장(S)' 단추를 눌러 자료입력과 저장을 완전히 마칩니다. 카드 이외의 자동이체 등도 카드와 같은 과정으로 반복자료를 생성 합니다. 매달 지출금이 일정하지 않으면 약정금을 0으로 하고 필요한 기간만큼 설정한 뒤 '수지검색'에서 해당 달에 실제 지출된 금액을 '지출금'란에 입력합니다. [참고] 본 가계부에서 반복자료의 관리는 상당히 불편합니다. 특히 카드 할부 처리의 경우 단순히 할부 개월 수로 나눈 금액을 할부 개월 수만큼 생성하므로 생성된 자료의 각 회차 금액이 실제와는 달라 카드 사용 내역서를 받으면 실제 할부금액 또는 결제 날짜를 일일이 '수지검색' 항목에서 수정해 주어야 합니다. 또한 카드 사용에 대한 결제 통장이 지정됐을 경우 화면상에서 참고용으로만 사용되고 실제 통장 잔액을 감소시키는 등 통장과 연계 처리되지 않으므로 차라리 카드 사용 내역서가 도착할 때마다 직접 내역을 확인하여 금액을 입력하는 '일반자료' 형태의 관리가 사용자 기억에 의한 기록에 전적으로 의지하는 본 가계부 속성상 일관성이 있어 좋습니다.
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